Estratégias De Redação Para Escrever Um Documento Técnico?

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Estratégias de redação para escrever um documento técnico?

Como diz o ditado, “uma boa redação técnica está nos olhos de quem vê”. Todos nós sabemos o que é excelente, mas nem sempre é fácil encontrá-lo. A maior parte da redação técnica se enquadra em uma das três categorias: muito complicada, excessivamente detalhada ou simplesmente sem linguagem e pontuação adequadas. Encontrar boas fontes pode ser um verdadeiro desafio, e é uma pena, pois é possível converter um texto técnico comum em um excelente com apenas algumas mudanças fáceis.

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Se você quiser se tornar melhor em redação técnica, aqui estão dez sugestões a serem consideradas:

Redação: reconheça o conhecimento prévio de seu público-alvo

Saber quanto conhecimento seu público tem sobre seu assunto é fundamental quando você está escrevendo para informar ou educar. Especialmente quando você está lidando com tópicos altamente técnicos após o término, você deve precisar de Serviços de Edição e Revisão . Para que um assunto seja bem explicado, o ouvinte deve ter uma compreensão básica do mesmo. Porque eles não têm as ferramentas necessárias para compreender o que você está tentando comunicar, eles são incapazes de acompanhar o que você está dizendo. Para ajudar seu público a compreender o que você tem a dizer, você deve primeiro entender o que eles já sabem e como eles podem usar isso a seu favor.

Redação: considere como suas informações são apresentadas

A maneira como você diz algo é tão essencial quanto o que você diz quando se trata de transmitir conhecimento altamente técnico. Assuntos complicados são notoriamente difíceis de despertar o interesse de um ouvinte. Dito isso, você deve pensar em como seu público prefere interagir com o conteúdo que você está compartilhando. Quanto maior o valor do seu trabalho, mais você pode fazer para torná-lo interessante.

Abrace o uso de recursos visuais em sua escrita

O leitor contemporâneo tem uma atenção mais curta do que nunca, então você precisa usar uma variedade de materiais para mantê-los engajados. Ao usar gráficos em sua escrita, você não apenas envolve leitores que têm dificuldade em se conectar com palavras escritas e ajuda a melhorar o fluxo de seu conteúdo, mas também evita pedaços feios de texto. Muitos dos membros do seu público são provavelmente pensadores visuais, portanto, fornecer imagens complementares a eles é uma ideia fantástica.”

Quando possível, simplifique o texto que você usa

Escrever em termos técnicos é uma forma de arte que tem potencial para muita complicação. No entanto, se você estiver tentando explicar um determinado sistema, técnica ou ideia ao seu público, é importante manter sua ingenuidade técnica sob controle. Muitas peças de redação técnica cometem o erro de escrever como se o leitor não tivesse conhecimento prévio do tópico em questão. Essas pessoas são muitas vezes ignoradas, apesar de constituírem uma parcela significativa da população. Quanto mais acessíveis forem seus escritos e conselhos, melhor será para todos. Tenha sempre em mente que o método mais simples e conciso para transmitir uma ideia complexa é frequentemente o melhor.

Deixe bem claro para os leitores o que eles podem esperar do seu material

Delineando seu tópico no início do processo de escrita . Você dá aos leitores uma ideia clara do que eles podem antecipar do seu trabalho. Para criar e atender às expectativas, isso é fundamental. Uma sinopse do que você vai cobrir no início ajudará seu leitor a descobrir exatamente o que está procurando, e você não quer perder tempo. O leitor consegue exatamente o que quer e quando quer com uma boa redação técnica.

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Não superestime suas habilidades

Apesar do fato de que a maioria dos textos técnicos trata de assuntos sérios. Isso não exige que a comédia e a sagacidade estejam ausentes da escrita. Dando um passo para trás e se divertindo com um problema técnico. Às vezes, pode ser uma ótima maneira de animar um assunto técnico e realmente se conectar com o público. As pessoas estão lendo seu material técnico, e embora. Seria ótimo se tivessem todo o conhecimento necessário, nem sempre é o caso. Para um efeito ideal, incentive o leitor a participar em todas as oportunidades.

Escrevendo para um público técnico

O objetivo da redação técnica é tornar o conhecimento acessível a uma ampla gama de pessoas. Quando se trata de negócios, tempo é igual a lucro, e lucro é a força motriz por trás de cada transação. Existe uma ligação entre o redator técnico e o leitor que pode ser descrita como vis-à-vis. Redação de artigos em formulários precisos e uso de linguagem inequívoca para comunicar informações claramente avaliáveis. A maneira do escritor de reconhecer o valor do tempo na comunicação bem-sucedida. Como resultado dessa compreensão completa, o leitor é capaz de fornecer uma resposta bem informada.

Uso adequado de estilo e tom

Todos os documentos técnicos têm os mesmos elementos essenciais de design: formatação e redação adequadas. Informações estruturadas são mais fáceis de digerir quando apresentadas de maneira organizada. Os leitores são mais capazes de compreender o objetivo de um documento. Como se refere aos seus próprios requisitos se for escrito de uma maneira que seja fácil para eles compreenderem.

Pelo menos um leitor (o leitor principal) pode ser atribuído a um texto (os leitores secundários). A pessoa que solicitou o relatório ou a pessoa a quem o relatório se destina é um leitor principal. A maioria desses espectadores realmente vai ler o documento completo. É importante notar que os leitores secundários são aqueles leitores que apenas lêem os elementos de um relatório. Um superintendente de tubulação, por exemplo, pode querer apenas ler a parte de um relatório que detalha os fundos para a tubulação. É aqui que o uso de cabeçalhos é fundamental para torná-lo mais fácil. Economiza tempo para o superintendente de tubulação fazer a varredura rapidamente. O papel e localize o título que indica claramente sua divisão.

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